Sigmah, système d’information et de gestion des projets humanitaires
2010 - 2011
Le Groupe URD et ses partenaires initient le développement d’un logiciel libre de gestion de projets. Ce logiciel, intitulé Sigmah, vise une amélioration des pratiques et bénéficiera à terme à l’ensemble de la communauté humanitaire.
Vous êtes noyé sous l’échange de documents Excel et Word au sein de votre organisation, et avec vos partenaires ?
Vous manquez d’une vision claire et à jour de la situation de tous les projets de votre organisation ?
Vous courrez après une information éclatée sur des supports trop variés, et dont il est difficile de connaître la dernière version ?
Vous éprouvez une difficulté à anticiper toutes les actions à mener face à la multitude et la diversité des projets à suivre ?
Vous regrettez de ne pouvoir exploiter facilement l’information collectée pour tirer des leçons du passé ?
Vous souhaitez mettre en œuvre une démarche Qualité ?
Pour une meilleure gestion de l’information des projets
Le logiciel Sigmah a pour ambition de faciliter la gestion des projets humanitaires en améliorant certaines fonctionnalités clés pour répondre aux besoins ci-dessus :
- Suivre l’état d’avancement des projets et des financements ;
- Définir et suivre des indicateurs à différents niveaux (projet, pays, région, institution) ;
- Centraliser les documents de projets ;
- Améliorer la gestion de calendriers et l’anticipation avec alerte ;
- Opérationnaliser une démarche d’assurance qualité, en définissant des critères et des points critiques liés aux projets.
Ce projet a été initié suite à une demande collective d’un groupe d’ONG. Courant 2009, le Groupe URD a réalisé un diagnostic des besoins de ces ONG en termes de gestion de l’information, qui a permis de mettre en exergue le besoin commun d’améliorer ces fonctionnalités prioritaires.
Pour une illustration animée de ce que sera ce logiciel, vous pouvez consulter : http://www.sigmah.org/maquette-conceptuelle/
Un logiciel libre au bénéfice du secteur humanitaire dans son ensemble
En développant ce logiciel sous licence libre, il s’agit de proposer une solution partageable et évolutive, au bénéfice de l’ensemble de la communauté humanitaire. Développé sur fonds publics (ECHO, ACCD) il sera disponible gratuitement sur internet.
Une association de compétences unique en son genre
Le projet est porté par un groupe de 11 ONG qui travaillent ensemble sur cette thématique depuis un an : Action Contre la Faim, le Comité d’Aide Médicale, le Comité de Secours Internationaux, la Croix-Rouge française, le Groupe URD, Handicap International, Médecins du Monde, Première Urgence - Aide Médicale Internationale, Secours Islamique français, Solidarités International et Triangle Génération Humanitaire.
Le Groupe URD est en charge de l’animation globale de ce collectif et de la coordination générale du projet. Concepteur du logiciel COMPAS Dynamique, il met à profit les leçons tirées de son développement et l’intègre au projet.
Le logiciel ActivityInfo, système de suivi d’indicateurs développé pour l’UNICEF et ses ONG partenaires au Congo, est intégré au projet.
Des entreprises informatiques (notamment Bedatadriven, concepteur d’ActivityInfo), des universités et écoles d’ingénieurs, des ergonomes, des graphistes et autres spécialistes interviennent et apportent leur expertise sur ce projet.
Un développement « agile » pour mieux répondre aux besoins des utilisateurs
Ce logiciel est développé selon des méthodes dites « agiles », méthodes pragmatiques, basées sur une collaboration étroite entre l’équipe de développement et les utilisateurs. L’objectif est d’assurer que le projet réponde aux besoins de l’utilisateur en l’impliquant fréquemment dans le processus, afin que le projet puisse évoluer de concert avec sa meilleure perception de la réalité de ses besoins au fur et à mesure que l’application se construit. Ces méthodes impliquent donc de fréquents allers-retours entre les utilisateurs et les développeurs sur un logiciel qui évolue pas à pas.
Rejoignez-nous
Les développeurs informaticiens sont actuellement à l’œuvre pour mettre au point la première version du logiciel.
Selon vos capacités et disponibilités, vous pourrez ainsi tester le logiciel et nous donner votre avis ; … ou rejoindre le groupe des développeurs ; … ou encore nous soutenir financièrement !
Si vous êtes intéressé par ce projet, vous pouvez nous rejoindre sur le site www.sigmah.org et suivre au plus près l’évolution du projet.
